揭东区国土资源局关于进一步

加强档案管理工作的通知

局属各单位，各基层管理所：

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。近年来，在各方的重视支持下，我局档案管理工作取得明显成效，逐步走上规范化、数字化、信息化管理轨道。但是，局属一些部门和单位，特别是基层管理所，档案安全意识不强，主体责任不落实，监管责任不到位，档案信息损毁时有发生，泄密风险日益突出，安全形势较为严峻。

为进一步加强档案管理，确保守住档案安全底线，有效发挥档案作用，特提出如下意见：

一、要充分认识加强档案管理工作的重要性和紧迫性。各部门各单位要不断增强忧患意识和安全意识，增强责任感和使命感，从推动各项事业科学发展，维护党和国家及人民群众根本利益的高度，把档案管理工作抓紧抓实抓好，抓出实实在在的成效来。

二、要高度重视，进一步明确档案管理的主体责任和监管责任。各部门各单位对本部门和本单位的档案管理负主体责任，对与本部门和本单位相关的档案负监管责任。各部门和各单位，特别是各基层管理所要把档案管理工作纳入重要的议事日程，切实加强领导，指定专兼职人员，落实规范严格的管理制度，切实加强档案管理。

三、要切实改善档案实体的保管条件。各基层管理所要主动争取所在镇（街、开发区）领导的重视，进一步提高档案库房的安全防灾标准，改善档案保管条件，尽可能配备齐全的防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备，安装监控和门禁设施，并保障各种设施设备完好及正常运行，确保档案安全。

四、要逐步实行档案实体集中保管，精细管理。区局将创造条件，逐步实行档案实体系统全面集中保管，精细管理。各基层管理所要开展一次全面的档案清理清查活动，在今年十月底前将分散在各村、社的宅基地登记资料等集中到所立卷归档，统一保管，规范管理，为全区精细管理奠定基础。

以上通知，各部门各单位要认真贯彻落实，各基层管理所在5月底前要将落实情况向局书面汇报（送局办公室）。书面材料包括通知落实情况，档案管理人员名单，档案室库房设施落实情况等。

揭东区国土资源局

2018年4月17日